DEIN NEUER JOB BEI DER BUSS PORT SERVICES

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Hamburg, Vollzeit


Die 1920 in Hamburg gegründete Buss-Gruppe ist ein inhabergeführtes Unternehmen, das mit seinen rund 500 Mitarbeitern Dienstleistungen in Europa, den USA und Singapur anbietet. Die Unternehmensgruppe engagiert sich in folgenden Geschäftsfeldern: Im Bereich der erneuerbaren Energien bündelt Buss verschiedene Unternehmen der On- und Offshore-Windenergie, im Geschäftsbereich Port Services bietet Buss seinen Kunden Hafendienst- und Werklogistikleistungen an, das Emissionshaus Buss Capital konzentriert sich auf Fonds und Investments im Containerbereich, Ixocon entwickelt und managt Logistik-Immobilien, und die Reedereien betreiben eine Flotte moderner Container-Feederschiffe und Bulker.

Für unseren Standort in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte, belastbare und teamfähige Persönlichkeiten als kaufmännische Assistenz (m/w/d).


Dein Einsatzgebiet:

  • Entlastung des bestehenden Teams bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, wie zum Beispiel:
    - Bestellung von Arbeitskleidung
    - Koordination von betriebsärztlichen Untersuchungen
    - Abrechnungsvorbereitung
  • Allgemeine Aufgaben in der Sachbearbeitung
  • Unterstützung in Qualitätsmanagement und Projektplanung
  • Terminkoordinierung
  • Nationale und internationale telefonische, sowie schriftliche Korrespondenz
  • Allgemeines Dokumentenmanagement und Datenpflege

Du passt zu uns, wenn Du Lust hast:

  • Im dynamischen Umfeld des Hamburger Hafens zu arbeiten
  • Dich bei uns weiterzuentwickeln

Dafür bringst Du folgende MUST HAVES mit:

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder ähnlichem Umfeld
  • Berufserfahrungen in vergleichbaren Aufgabenfeldern
  • Gutes technisches Grundverständnis
  • Bereitwilligkeit, auch mal mit anzupacken
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Eine strukturierte, eigenständige und proaktive Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen

Das wäre NICE TO HAVE:

  • Erfahrung im Umgang mit gewerblichem Personal

Und das sind WIR:

  • bieten flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, remote zu arbeiten
  • sind offen für neue Impulse
  • kleines, junges, dynamisches Team
  • mögen und bieten Herausforderungen in vielfältigen Projekten
  • haben moderne Arbeitsplätze in der Hamburger HafenCity
  • denken auch an die private Vorsorge und haben deshalb eine Unfallversicherung und betriebliche Altersvorsorge
  • bieten einen Zuschuss zur HVV-Proficard
  • haben einen eigenen Sportraum

Wenn Du dich in diesen Anforderungen wiederfindest und Spaß daran hast, dich den vielseitigen Aufgaben und Herausforderungen zu stellen, freuen wir uns auf deine aussagefähige Bewerbung.

Bitte teile uns in in deiner Bewerbung deinen Gehaltswunsch und ein frühestmögliches Eintrittsdatum mit.

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Hinweise zum Datenschutz: Datenschutzerklärung der Buss Port Services

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Tom von Bihl

Tom von Bihl

Junior Recruiter

info@buss-ports.de